РЕЗУЛЬТАТЫ ПЕРВИЧНОГО АУДИТА
рекрутинг, адаптация, увольнение
Рекрутинг
Не эффективное информирование сотрудников об открытых вакансиях в компании
  • Телеграм канал имеет низкую вовлечённость (17%)
  • Отсутствует единый список (для сотрудников) открытых вакансий
  • Доски объявлений не работают
  • Не используется внутреннее радио для информирования об открытых вакансиях
  • Используется мало каналов для информирования сотрудников об открытых вакансиях
Руководители не хотят отпускать своих сотрудников (горизонтально, вертикально)
  • Не развивая своих сотрудников, руководители лишаются возможности развиваться, как менеджеры
  • Отсутствует система пробной ротации сотрудников между подразделениями
  • Сотрудники имеют низкую вовлечённость из-за усложнённых возможностей карьерных перемещений
  • Отсутствует система обучения руководителей в направлении HR
Низкая эффективность коммуникаций с кандидатами
  • Рекрутёры тратят много времени на выполнение шаблонного информирования кандидатов
  • У соискателей нет возможности просто откликнуться на открытую вакансию
  • Соискатели не получают пошаговую инструкцию для прохождения конкурса или оформления на новую должность
  • Не эффективный процесс согласования собеседований с руководителями
Отсутствует маркетинговое продвижение отдела рекрутинга
  • Не существует привлекательно оформленных сообщений (текст, видео, фото, аудио) о карьерных возможностях сотрудников и об открытых вакансиях
  • Не проводятся внутренние "ярмарки вакансий"
  • Отсутствуют мероприятия, которые бы привлекали внимание к отделу рекрутинга
Адаптация
Много формальных процессов
  • Охрана труда ориентирована на процесс, а не на результат
  • Нет системного подхода в процессе обучения новой профессии
  • Нет разделения сотрудников на категории для прохождения соответствующего медицинского осмотра
Нет активной популяризации ценностей компании
  • Среди действующих сотрудников нет амбассадоров ценностей компании, которые могли бы постоянно транслировать эти ценности и защищать их
  • На этапе адаптации новый сотрудник не получает знаний, связанных с ценностями компании
  • Ценности компании никак не транслируются автоматически (радио, экраны, плакаты, …)
Сложный процесс внутренней логистики для новых сотрудников
  • Проблема с пропусками и системой доступа к некоторым объектам
  • Отсутствует навигация на территории комбината
Отсутствует система онлайн обучения
  • Новые сотрудники не имеют возможности, в удобное для них время, проходить обучение
  • Нет единого онлайн пространства для хранения знаний
  • Отсутствует система постоянного (нативного) развития
Нет доступных ответов на частые вопросы от новичков
  • Новые сотрудники вынуждены искать ответы на стандартные вопросы самостоятельно
  • Руководители, наставники и действующие сотрудники могут давать разные ответы на одни и те же вопросы
Нет системы подготовки рабочего места для нового сотруника
  • Участники процесса адоптации (сб, IT…) недостаточно вовлечены в процесс адаптации новых сотрудников
  • Не существует рабочей системы предоставления соответствующих доступов разным категориям сотрудников
  • Нет резерва необходимых ресурсов для своевременного начала работы новых сотрудников
  • Процесс подготовки нового рабочего места не автоматизирован
Увольнение
Сложная процедура увольнения
  • Увольняемый сотрудник не имеет чёткого плана увольнения
  • Некоторые действия по процедуре увольнения делают HRы вместо увольняемого сотрудника
  • Существуют ограничения на некоторых этапах увольнения (отсутствуют люди, которые должны подписать обходной лист, нет физического доступа в некоторые помещения)
  • Обходной лист не в электронном виде
  • Отсутствует единая контактная точка для организации простого увольнения
Нет отдельных процессов, в зависимости от категории увольняемых сотрудников
  • Не проходят подготовительные "работы" по подготовке к пенсии
  • Не существует PR компаний Хорошего поведения, которые понизят процент негативных увольнений
  • Не существует постувольнительных коммуникационных программ для поддержания лояльности уволенных сотрудников и возможного возврата в компанию
  • HRы вынуждены выполнять роль СБ в процессе негативных увольнений